Plaats

Leuven
België
België

Contract

Vooltijds, Onbepaalde duur

Datum gepubliceerd

2026-05-07

Online to:

2026-07-06
EUR 15.00 HOUR

Report this listing

Functioneel beheerder - Dienst Beveiliging

KU Leuven
België
3 uren geleden

Bij de Technische Diensten van KU Leuven werkt een enthousiast team dagelijks aan het beheer en onderhoud van een indrukwekkend patrimonium van historische gebouwen tot ultramoderne onderzoeksfaciliteiten. Zo bouwen we mee aan de wetenschap en technologie van morgen. Als eenheid binnen de Technische Diensten garanderen de Facilitaire Diensten een kwaliteitsvolle, klantgerichte, competitieve en professionele ondersteuning van de kerntaken van de universiteit, zowel op technisch als op logistiek vlak, op de verschillende locaties van KU Leuven die verspreid zijn over Vlaanderen en Brussel. Ons team Beveiliging en Toegangscontrole bestaat uit zes toegewijde professionals die instaan voor het uitwerken en up-to-date houden van het beveiligings- en toegangscontrolebeleid van KU Leuven en meewerken aan het optimaliseren van onze processen en systemen. We geven associatiebreed deskundig advies aan verschillende diensten en projectleiders en helpen bij de implementatie van (beveiligings)maatregelen zoals toegangscontrole, bewaking, elektronische sleutelkasten, camerabewaking. Functieomschrijving Als functioneel beheerder sta je in voor het beheer van de dienstspecifieke softwarepakketten, draag je ownership over al deze applicaties en in het bijzonder over het deeldomein toegangscontrole. Je draagt bij aan een moderne, datagedreven en efficiënte werking van de dienst en je neemt hierbij de volgende verantwoordelijkheden op: Je bent het aanspreekpunt voor stakeholders, toegangsverantwoordelijken en projectleiders en adviseert hen bij vragen of beslissingen rond toegangscontrole. Je ontwikkelt en actualiseert procedures en methodieken binnen toegangscontrole en waakt over een correcte toepassing en implementatie. Je zorgt voor een optimaal gebruik van de diensteigen applicaties en staat in voor documentatie en opleidingen en werkt mee aan de verdere ontwikkeling. Je analyseert, optimaliseert en automatiseert processen, kwaliteitsstandaarden en werkmethodes. Daarbij voer je zowel functionele als technische analyses uit. Je draagt bij aan de verdere uitbouw van datagedreven rapportering en ontwikkelt efficiënte tools voor beleidsinformatie. Profiel

Je hebt bij voorkeur een masterdiploma of je hebt door je ervaring een gelijkwaardig niveau. Je hebt ervaring met procesoptimalisatie, digitalisering en automatisatie. Je hebt ervaring in softwarebeheer of functioneel beheer. Je beheerst Microsoft Excel, Word, Outlook en PowerPoint zeer goed. Daarnaast heb je ook kennis van SharePoint, Power BI en relationele databanken. Je hebt kennis van functionele en technische analyse: je begrijpt datamodellen, kan processen scherp analyseren, gebruikersnoden vertalen naar duidelijke functionele vereisten en zowel conceptueel als technisch meedenken over oplossingen. Je werkt nauwkeurig en zelfstandig en je bent tegelijk een loyale teamspeler. Je bent klantgericht, oplossingsgericht en leergierig. Je communiceert helder en proactief. Voor jou is communiceren vanzelfsprekend: je schakelt moeiteloos tussen overleg met collega's, een telefoontje naar een partner of het inplannen en voorbereiden van een overleg. Je bent een bruggenbouwer die effectief kan onderhandelen en samenwerken met diverse stakeholders. Aanbod

We beogen een voltijdse tewerkstelling voor onbepaalde duur. Ben je onmiddellijk inzetbaar om alle opdrachten van deze functie volwaardig in te vullen dan start je in graad 7. Beloftevolle kandidaten die nog niet meteen alle opdrachten kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen, starten in graad 6. Graad 8 is uitzonderlijk weggelegd voor kandidaten die reeds van bij de start, omwille van doorgedreven kennis en ervaring, extra verantwoordelijkheden kunnen opnemen. Klantgericht, Waardering, Initiatief, Samen en Professioneel zijn onze kernwaarden. Ze zijn de leidraad voor hoe we met collega's, klanten en externen omgaan. Hybride werken is mogelijk in deze functie. Daarbij streven we naar een evenwichtige combinatie van on campus werken en telewerken. We hechten belang aan een goede werk-privébalans van al onze medewerkers. We voorzien een uitgebreid aanbod aan opleidingen voor jouw persoonlijke en professionele groei. Bovendien biedt KU Leuven heel wat extralegale voordelen zoals een kosteloze hospitalisatie- en groepsverzekering, extra verlofdagen, gratis pendelen met het openbaar vervoer, (elektrische) bedrijfsfiets of leasefiets en een fietsvergoeding.

Match jouw profiel Solliciteren

Functioneel beheerder - Dienst Beveiliging

Plaats

Contract

Datum gepubliceerd

Online to:

Functioneel beheerder - Dienst Beveiliging

Meer banen van je zoekopdracht

Productiechef dagwerk

tufteur(se) | nuit | harelbeke

Verpleegkundige

Payroll Specialist | Veurne | Vast Contract

operateur de maintenance

Dynamics 365 CE Consultant — Hybrid & Global Impact

soudeur tig | en journée | comines

Functioneel beheerder - Dienst Beveiliging

Application Engineer & Architect

job étudiant / temps partiel - Professeur particulier de Guitare électrique à Wavre

Sales Agent in de Media & Creatieve Sector

Winkelmanager

Bachelor/ Graduaat Elektromechanica

Finance Consultant

Comptable